作为一项专业性很强的工作，建立健全文物普查工作制度，明确流程规范，是做好普查工作的重要保障。对此，国家博物馆从工作需要入手，对普查涉及的各个环节进行规范，修订完善国家博物馆藏品管理办法、出入库登记制度、文物提取管理办法，重新规范文物出入库点交、藏品包装运输、藏品安全操作等流程。该馆文物藏品分布在103个库房，近20个工作小组在不同的库房同时开展普查工作。各文物藏品部门也分别制定了普查工作制度和详细的工作流程，建立了普查工作例会制度，定期由有关负责人主持召开，通报工作进展情况，研究解决普查工作中的重大问题。针对一些紧急问题，多次召开普查现场办公会，及时予以解决。这些制度和办法保证了各普查小组按照统一的流程和规范，有序推进普查工作，极大提高了普查效率。

　　深化藏品清理

　　科学研究普查成果

　　此次藏品清理是故宫博物院第五次藏品清理的深化和延续，在文物登记、基本信息采集和资料留存等方面均高于第五次清理时“账、卡、物”核对的标准。如清宫老照片项目需采集20个信息项，甲骨项目进行了临摹和拓片的工作，尽可能多地留存相关研究资料。同时，藏品清理和研究工作也在同步进行。例如结合甲骨整理成功申报国家社科基金重大项目“故宫博物院藏殷墟甲骨文整理与研究”，联合多方专家力量，进行文字释读和缀合工作，编撰《故宫博物院藏殷墟甲骨文·谢伯殳卷》等，并计划建立故宫博物院藏殷墟甲骨文检索系统，以便将学术成果提供给专家学者和普通大众使用。

　　故宫收藏甲骨总数初步统计有22463件，占世界现存殷墟甲骨总数的18%,是世界第三大甲骨收藏单位。然而，绝大部分甲骨未进行科学整理与保护，更未对内容开展研究和探讨。2014年启动的“故宫博物院藏殷墟甲骨文整理与研究”项目，目前已对7638件甲骨进行拍照，为6300件甲骨做了拓片，完成2700件甲骨的临摹。

　　清代皇帝乾隆留下诗作4.3万余首。以往，这些诗作分散在故宫书画部和图书馆库房里。此次文物普查工作中，故宫工作人员逐页清点，累计使用了6000个编号。这些册页基本包含了乾隆一生的诗文作品、御笔稿（朱笔）、大臣誊写稿（墨笔），其形制多剪裁成统一规格的长条形，少量有异常书纸。整理后可以清晰地看到乾隆一生对作诗的钟情与热爱，即使在发生灾害时，这位皇帝也要赋诗一首，阐述应对办法，并祈求四海升平。